PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

ハイファイブ株式会社は、代行販売事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

  • 個人情報の取得、利用、提供 私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  • 法令・規範の遵守 私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
  • 個人情報の適切な管理 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
  • 問い合わせへの対応 私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
  • 継続的改善 私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2016年3月1日 制定
2024年7月29日 改定
ハイファイブ株式会社
代表取締役 久島信耶

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
住所 〒409-0114 山梨県上野原市鶴島1064
個人情報保護管理者 久島 信耶
TEL:0554-62-6060

通信販売業務における個人情報の取扱いについて

(1)組織の名称又は氏名

ハイファイブ株式会社

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:久島 信耶
電話番号:0554-62-6060

(3)個人情報の利用目的

・会員及び商品購入者様の個人情報:サービス提供のため
・お問い合わせ者の個人情報:ご質問・お問い合わせ等に対応するため

(4)個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することがあります。
― 第三者に提供する目的:後払いサービス利用のため
― 提供する個人情報の項目:メールアドレス、電話番号、氏名、住所、購入品情報
― 提供の手段又は方法:システム
― 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性:後払いサービス提供企業
― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨:契約書締結あり
その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます

(5)個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部をサービス提供の範囲内において委託することがあります。

(6)個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、十分なサービス提供ができない可能性があります。

(7)保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(8)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

(9)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

(10)個人情報保護方針

当社ホームページの個人情報保護方針をご覧下さい。

(11)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 ロジスティクス事業部マネージャー 藤原将人
住所:〒409-0114山梨県上野原市鶴島1064
電話/FAX:0554-62-6060/0554-62-6061